HƯỚNG DẪN THAY THẾ HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH 123 - THÔNG TƯ 78

Căn cứ khoản 2 điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP :

Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ĐÃ GỬI CHO NGƯỜI MUA mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng ( trừ sai tên công ty và địa chỉ người mua) thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau: THAY THẾ HOẶC ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Xem thêm: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 123 - Thông tư 78

HƯỚNG DẪN THAY THẾ HÓA ĐƠN

Bước 1: Tick chọn HĐ cần thay thế

Bước 2: Nhấn “xử lý HĐ” chọn “Thay thế HĐ”

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào chỗ trống trên biên bản thu hồi này. Nếu muốn làm biên bản thu hồi này sau thì không cần nhập thông tin tại trang này và nhấn “Tiếp tục” để làm bước tiếp theo

Bước 4: Ví dụ : HĐ bị xuất thiếu mặt hàng 2, nên giờ tạo thêm mặt hàng 2

B5: Tạo xong hóa đơn thì nhấn Lưu

Bước 6: Tích chọn HĐ thay thế vừa tạo

Bước 7: Nhấn “Phát hành HĐ”

Bước 8 : Chọn đúng tên Chữ ký số cần ký

Bước 9: Nhấn OK

Bước 10 : Nhập mã pin chữ ký số

Sau khi ký xong HĐ thay thế, vào mục “ Danh sách HĐ thay thế” để tải biên bản thu hồi về để chỉnh sửa (nếu có) và in ra ký tên đóng dấu , 2 bên người mua và người bán giữ 1 bản. Hoặc có thể lưu lại bằng file pdf để ký chữ ký số online (Xem hướng dẫn ký ở mục HƯỚNG DẪN KÝ BIÊN BẢN BẰNG CHỮ KÝ SỐ)

Video hướng dẫn thay thế hóa đơn