Trường hợp được lập hóa đơn cuối ngày và cuối tháng
Điểm mới thời điểm xuất hóa đơn tại dự thảo sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Theo đó, Dự thảo sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có một điểm mới thời điểm xuất hóa đơn nổi bật dưới đây:
Bổ sung trường hợp được lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng
Theo đó, các trường hợp được lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng bao gồm:
- Dịch vụ ngân hàng
- Chứng khoán
- Bảo hiểm
- Chuyển tiền qua ví điện tử
- Ngừng và cấp điện trở lại
- Trông giữ xe
- Chiếu phim
- Dịch vụ thương mại điện tử (bao gồm dịch vụ thương mại điện tử và các hoạt động bưu chính, vận chuyển trực tiếp cho sàn thương mại điện tử).
Lưu ý: Điều kiện được lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng là phải có hệ thống phần mềm kiểm soát, quản lý chi tiết từng giao dịch cho người mua là cá nhân không kinh doanh.
Khi đó, đơn vị được lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng, căn cứ dữ liệu chi tiết tại hệ thống quản lý của đơn vị.
Quy định riêng về thời điểm xuất hóa đơn vận tải hành khách
Theo đó, đối với kinh doanh vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt, kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thì được lập hóa đơn tổng cuối ngày cho khách là cá nhân không kinh doanh nếu có đầy đủ các thông tin của chuyến đi gồm:
- Tên đơn vị kinh doanh vận tải.
- Biển kiểm soát phương tiện vận tải.
- Hành trình (điểm đi- điểm đến).
- Cự ly chuyến đi (tính theo km).
- Tổng số tiền hành khách phải trả.
Trách nhiệm của người bán khi lập hóa đơn tổng
Bên cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về tính chính xác, đồng thời cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan nhà nước có yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn theo từng giao dịch, đơn vị phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo từng giao dịch.
(Theo Điều 1 Dự thảo sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Trên đây là toàn bộ điểm mới thời điểm xuất hóa đơn tại dự thảo sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thời điểm xuất hóa đơn heo quy định hiện hành
(i) Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa: Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
(ii) Thời điểm lập hóa đơn khi xuất khẩu hàng hóa: Do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.
(iii) Thời điểm lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (trừ đặt cọc hoặc tạm ứng cho một số dịch vụ cụ thể), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
(iv) Thay đổi thời điểm lập hóa đơn cho một số trường hợp cụ thể:
- Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên: Chậm nhất không quá ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước (ví dụ: điện, nước, viễn thông, logistic, dịch vụ ngân hàng (trừ cho vay)).
- Tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô: Thời điểm xác định giá bán chính thức. Đối với khí, thời điểm xác định khối lượng khí giao của tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai nộp thuế.
- Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi. Nếu không thu được lãi và theo dõi ngoại bảng, thời điểm lập hóa đơn là khi thu được lãi. Đối với đại lý đổi ngoại tệ, thời điểm hoàn thành dịch vụ.
- Taxi dùng phần mềm tính tiền: Kết thúc chuyến đi.
- Khám chữa bệnh: Nếu khách hàng không yêu cầu, cuối ngày cơ sở khám chữa bệnh tổng hợp lập hóa đơn. Nếu khách hàng yêu cầu, lập hóa đơn ngay. Đối với bảo hiểm xã hội, thời điểm được thanh toán.
(v) Bổ sung quy định thời điểm lập hóa đơn cho một số hoạt động:
- Kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm.
- Kinh doanh xổ số: Đối với vé số in sẵn, lập hóa đơn chậm nhất trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.
- Casino và trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (0h00 - 23h59 cùng ngày).
(Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 6 Điều 1, khoản 4 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
Hóa đơn lập sai thời điểm sẽ bị phạt theo số lượng hóa đơn theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP
Từ ngày 16/01/2026, hoá đơn lập sai thời điểm hoặc không lập hoá đơn khi bán hàng hoá dịch vụ và còn trong thời hiệu xử phạt thì phạt theo số lượng hoá đơn.
Theo quy định hiện hành tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hóa đơn lập sai thời điểm sẽ bị phạt từ 03 – 05 triệu đồng (nếu không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế) hoặc phạt 04 – 08 triệu đồng, hành vi không lập hóa đơn sẽ bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng
Nguồn: https://ketoantinviet.vn/truong-hop-duoc-lap-hoa-don-cuoi-ngay-va-cuoi-thang.html
