SỬ DỤNG SONG SONG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ HÓA ĐƠN GIẤY?
Công văn số 48825/CT-TTHT Cục thuế TP Hà Nội trả lời doanh nghiệp về việc dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.
Từ ngày 1/11/2018 DN phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn giấy còn tồn sẽ xử lý sao? DN có được phép sử dụng song song 2 loại hóa đơn không?
Nghị định đã nêu rõ các mốc thời gian quan trọng trong việc xử lý các hóa đơn giấy còn tồn. Tuy nhiên, nhiều kế toán Doanh nghiệp vẫn đang thắc mắc hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy được phép sử dụng song song hay không? Và những quy định cụ thể như thế nào?
Để kế toán và doanh nghiệp yên tâm, Cục thuế TP Hà Nội đã có công văn số 48825/CT-TTHT nhằm giải đáp vấn đề này cho Công ty Giao Nhận Vận Tải Ngoại Thương nói riêng và các doanh nghiệp khác trên địa bàn nói chung.
Để trả lời vấn đề này, Cục Thuế TP.Hà Nội đã dựa trên một số căn cứ pháp lý và giải đáp như sau:
1. Căn cứ Khoản 2 Điều 1 Nghị định: 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích dùng hóa đơn điện tử.
2. Căn cứ Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:
- Tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 3 quy định hai hình thức hóa đơn điện tử: HĐĐT có mã của cơ quan thuế và HĐĐT không có mã của cơ quan thuế:
+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyến dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
- Tại Khoản 3 Điều 20 quy định:
Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).”
- Tại Khoản 3 Điều 35 quy định hiệu lực thi hành:
Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.”
- Tại Khoản 2 Điều 36 quy định:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.”
3. Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
- Tại Khoản 3 Điều 7 hướng dẫn khởi tạo phát hành hóa đơn điện tử:
Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.
Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”
- Tại Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:
Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.”
- Thực hiện hướng dẫn tại công văn số 4311/TCT-CS ngày 05/11/2018 của Tổng cục Thuế về việc thực hiện hóa đơn điện tử.
Căn cứ các quy định nêu trên:
- Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
- Trong thời gian nêu trên, đơn vị có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định 04/2014/NĐ-CP. Nhà nước khuyến khích sử dụng hình thức HĐĐT.
- Trường hợp kể từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, doanh nghiệp vẫn còn hóa đơn đặt in, đã thông báo phát hành và vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng tiếp hóa đơn đặt in phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp thì tiếp tục áp dụng hóa đơn đặt in theo quy định tại các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ.
Hy vọng những thông tin trên sẽ gỡ bỏ sự lo lắng, thắc mắc của doanh nghiệp về việc sử dụng đồng thời song song giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Sớm áp dụng hóa đơn điện tử thay vì chờ đến thời hạn 1/11/2020 sẽ giúp các doanh nghiệp tránh tình trạng bị động và rủi ro khi các doanh nghiệp đồng loạt đăng ký.
NGP-INVOICE đã được Cục Thuế TP.HCM kiểm duyệt & chứng nhận là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm HĐDT đạt chuẩn và uy tín nhất.
Chính vì vậy, Quý Khách hàng hoàn toàn có thể đặt niềm tin & yên tâm tâm khi lựa chọn NGP-INVOICE.
